Freitag, 18. Mai 2012

Neustrukturierung des Archivs

Das gesamte Archiv unseres Sachverständigenbüros wird umstrukturiert. Da kommen Wochen voller Arbeit auf uns zu, Berge von Akten und Tonnen von Papier. Weil viele alte Akten digitalisiert werden sollen, um Platz zu schaffen, hat mein Chef extra zwei Aushilfen eingestellt, die nur damit betraut sind, Daten der letzten zehn Jahre einzupflegen, zu scannen und EDV-Arbeiten zu verrichten. Damit aber für die Umstrukturierung alles steht, haben wir zuerst räumlich einige Änderungen vorgenommen. Unser Sekretariat ist vergrößert worden, während unser Chef sein Büro getauscht hat, damit wir neue Geräte wie Kopierer und ähnliches effizienter platzieren können. Ich bestelle gerade einen Haufen an neuen Büroartikeln, denn auch wenn wir die alten Akten und digitalisieren, können wir sie trotzdem noch nicht vernichten, da die Inhalte bis zu zehn Jahre in papierner Form erhalten sein müssen, es sei denn sie werden durch Unverschulden in Mitleidenschaft gezogen oder zerstört. Also erst einmal eine Menge Material bestellen.

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