Überblick schaffen

Für die Archivierung der verschiedenen Fotos, die den Fallakten immer beiliegen, suche ich jetzt entsprechenden Präsentationsordner. In die Präsentationsordner kommen dann die normalen Unterlagen der verschiedenen Schadensregulierungen und die Fotos kommen dann in entsprechenden Einsteckfächern dazu. Wir hatten bislang keine Präsentationsordner, sondern nur ganz normale Akten und das war dann bei der Betrachtung der Fälle immer eine ganz schöne Kramerei, weil die Fotos kompakt in der Akte abgeheftet waren. In einem Präsentationsordner hat man die Bilder dann entsprechend auf einen Blick und kann den Fall viel schneller wieder rückverfolgen und nachvollziehen. Also es spielt natürlich jetzt nicht die größte Rolle, weil wir ja die Daten alle elektronisch aufbereiten, aber auch die Technik kann uns im Stich lassen, oft genug erlebt, und so ist man mit der handfesten Version der Fälle immer noch gut beraten. Die Präsentationsordner wandern dann in unser neues Archiv und die Präsentationsordner mit den ganz alten Fällen in den neuen Archivierungsbereich im Keller. Griffbereit werden wir nur noch die Sachen bis 2010 lagern, der Rest wird dann unten gelagert. Also gibt es viel zu sortieren, zu schleppen und zu strukturieren. Ich hoffe, wir verlieren da nicht die Übersicht, vor allem mit den beiden Aushilfen am Werk.